Zielgruppe
Industrieunternehmen mit keiner oder unzureichender IT-Unterstützung zur Personalzeiterfassung
Herausforderung
Ihre Personalzeiterfassung erfolgt aufwändig mit Papier & Bleistift, MS Excel, einer eigenentwickelten Datenbank oder komplizierten HR/PZE-System?
Sie haben nur tagesaktuelle Daten, müssen aber schichtgenau oder echtzeitfähig sein?
Sie haben keinen geschlossenen Regelkreis zwischen BDE & PZE bzw. Anwesenheits- zu Produktivzeiten?
Lösung
- Lean Production: Erfassen von Kommt-/Geht-Meldungen und Buchen von Fehlzeiten mit Korrekturfunktionen. Identifizierung per Barcode, RFID, Fingerprint bis zur Gesichtserkennung. Schichtverwaltung im Betriebskalender mit flexiblen Arbeits-/ Fehlzeiten und Schichtbetrieb. Personaleinsatzplanung und Personalinformationssystem mit frei definierbare Auswertungen.
- Echtzeitdatenerfassung mit individualisierbarer Benutzeroberfläche, Workflowengine, User-/Rechteverwaltung, mehrsprachen-/ unicode- und mandatenfähig.
- Geschlossener Regelkreis zwischen der PZE und BDE bis hin zur Kopplung mit HR, Lohn und Produktionsplanung
4PZE integriert sich nahtlos mit vorhandener IT-Infrastruktur und ermöglicht:
- Erfassen von Kommt-/Geht-Meldungen über PZE-Terminals unterschiedlicher Hersteller, PCs oder Internet
- Buchen von Fehlzeiten wie z.B. Dienstgang, Dienstreise, Raucherpause, Arztbesuch etc.
- Korrekturfunktionen für fehlende oder fehlerhafte Stempelungen im führenden HR-System oder 4PZE-Monitor
- Nutzung gängiger Identifizierungsverfahren für Ausweise wie Barcode, RFID (LEGIC, MIFARE, HITAG), Fingerprint
- Schichtverwaltung im Betriebskalender: Tages- und Jahresmodelle für flexible Arbeitszeiten und Schichtbetrieb, Erfassen von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung)
- Auswertungen: frei definierbare Auswertungen, Trends, Drucklisten und Reports mit Tages-, Monats- und Jahresauswertungen über iReports oder BI-Tools wie QlikView.
- Standardschnittstellen zu HR-Systemen: wie z.B. Sage HR, SAP HR, PAISY, DATEV, VARIAL u.v.a.
- Standardschnittstellen zu ERP-Systemen: wie z.B. SAP ERP, SAP Business One, Sage, MS Dynamics: AX/NAV u.v.a.
- Integration mit 4BDE - Plausibilitätsprüfungen: So meldet z.B. ein Mitarbeiter mit seiner Geht-Stempelung die von ihm bearbeiteten Arbeitsgänge innerhalb der BDE ab: Meldeaufwand↓, Eingabefehler↓
Beispielhafte Referenzen
Prospekt
https://www.s4p.de/files/2024/01/4PZE-Prospekt.pdf
Nutzen
- Optimierte Prozesse durch Kopplung PZE-BDE
- Automatisierte Abrechnung
- Transparenz und Sicherheit ↑
- Datenqualität ↑
- Produktivität ↑
- Echtzeitinformationen ↑
- Auskunftsfähigkeit ↑
- Individualisierbar für jede Anforderung
- Best-Practices für Klein-, Mittel- und Großbetriebe
- Konform zu DIN EN ISO 9001:2015 und Betriebsratsanforderungen
- optionale Hardware von Barcode, RFID und Lokalisierung
- Beratungskompetenz bis zur Betriebsvereinbarung